Office vs. Office

La suite Office de Microsoft se ha convertido en el estándar de los programas de oficina y de hogar. Pero ahora tenemos un gran problema con la última versión (Office 2007). En las versiones anteriores al guardar un archivo de Word lo hacía como ".doc" y en Power Point como ".ppt" además de otras posibilidades de guardar y leer en otros formatos. Con la versión 2007 al guardar un archivo, por ejemplo en Word, lo hace con un nuevo formato llamado ".docx" (".pptx en Power) que solamente se puede leer con Office 2007 y es incompatible con las versiones anteriores. ¿Cómo solucionarlo? 1) Si tenés la versión 2007 los archivos son guardados por defecto en este nuevo formato pero esto se puede evitar para un archivo en particular o para todos los archivos en general. Una vez creado un archivo ir al símbolo de Office (esquina superior izquierda), hacer clic y se abrirá el menú. Escoger la opción "Guardar como" y se abrirá un submenú lateral que muestra distintas opciones para guardar el archivo. La tercera opción mostrada es la más interesante ya que permitirá que el archivo sea totalmente compatible con versiones anteriores. Si no querés hacerlo con cada archivo se puede automatizar para que lo haga siempre, para ello en el menú "Guardar como" ir a la parte inferior y hacer clic en botón "Opciones de Word", se abrirá una ventana, ir al apartado "Guardar" y en "Guardar archivos en formato" desplegar las opciones y escoger "Documento de Word 97-2003 (.doc)". 2) Si tenés versiones anteriores a la 2007. Microsoft conociendo los problemas que están creando sus nuevos formatos ha colocado en la red una herramienta llamada "Paquete de compatibilidad de Microsoft Office para formatos de archivos Word, Excel y Power Point 2007". Lo podés descargar de www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=es&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466 . Nosotros hemos probado este parche en distintos congresos y comprobamos que con algunos archivos funciona (documentos elementales) pero tiene inconvenientes para presentaciones con fotos o videos incorporados. Se pierden algunas funciones y ventajas nuevas de las que dispone Office 2007. El equipo se pone muy pesado. Nos ha obligado a instalar el Office 2007 pero además a tener 1Gb de RAM.